Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Personalvermittlung ist:

Unternehmen

candidex GmbH

Markenname

Forgeon

Adresse

Königsallee 92a, 40212 Düsseldorf, Deutschland

Vertreten durch

Bedirhan Basaran

Telefon

+49 155 67083887

E-Mail

info@forgeon-hr.de

Website

https://www.forgeon-hr.de

Forgeon ist eine Marke der candidex GmbH und als Personalvermittlung tätig. Wir unterstützen Bewerberinnen und Bewerber bei der Suche nach einer direkten Beschäftigung bei einem Arbeitgeber und unterstützen Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen.

Forgeon betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung und ist kein Zeitarbeitsunternehmen. Bewerberinnen und Bewerber werden nicht bei Forgeon angestellt und anschließend an andere Unternehmen überlassen.

Im Fall einer erfolgreichen Vermittlung wird der Arbeitsvertrag unmittelbar zwischen der vermittelten Person und dem jeweiligen Arbeitgeber geschlossen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Durchführung unserer Vermittlungsleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen und Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vermittlungsvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen
• § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einem konkreten Bewerbungsverfahren erfolgt
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sofern ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Anbieter

IONOS SE

Adresse

Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Website

https://www.ionos.de

Datenschutzerklärung

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Beim Aufruf unserer Website können durch IONOS insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Internet-Service-Provider
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsgefährdender Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Protokolldaten werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit IONOS wurde, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Im Rahmen des Hostings kann IONOS WebAnalytics eingesetzt werden. Der Dienst dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

• zuvor besuchte Website
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• geografische Angaben in anonymisierter Form

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder die Erstellung personenbezogener Besucherprofile erfolgt durch uns nicht.

Soweit im Rahmen der technischen Erhebung kurzfristig personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen stellt IONOS unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/ bereit.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen und Position
• gewünschte Stelle oder Personalanforderung
• Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Personalvermittlung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Verarbeitete Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei Forgeon bewerben, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• Wohnort und gewünschter Einsatzort
• Lebenslauf und beruflicher Werdegang
• Ausbildung, Qualifikationen und Zertifikate
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse
• Sprachkenntnisse
• Führerscheinklassen und Mobilität
• Gehaltsvorstellungen
• gewünschte Arbeitszeit und Verfügbarkeit
• Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis, soweit erforderlich
• Bewerbungsfoto, sofern freiwillig übermittelt
• Arbeitszeugnisse und sonstige Nachweise
• Gesprächsnotizen und Korrespondenz
• Angaben zu gewünschten Arbeitgebern und Stellen
• Status und Ergebnis einzelner Vermittlungsverfahren

Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen, die für die Personalvermittlung nicht erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung

• Prüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Erstellung und Verwaltung eines Bewerberprofils
• Identifikation geeigneter Stellen und Arbeitgeber
• Durchführung von Beratungs- und Bewerbungsgesprächen
• Abstimmung möglicher Vermittlungsvorschläge
• Kommunikation mit Bewerbern und potenziellen Arbeitgebern
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung des Vermittlungsprozesses
• Dokumentation unserer Vermittlungsleistungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erbringung unserer Personalvermittlungsleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich die Bewerbung auf eine konkrete Stelle bezieht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit wir eine Einwilligung einholen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe an Arbeitgeber

Wir geben Bewerberprofile und Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht ohne vorherige Abstimmung mit der betreffenden Person an potenzielle Arbeitgeber weiter. Vor einer Weitergabe informieren wir Sie über das betreffende Unternehmen oder holen Ihre Zustimmung zur Übermittlung ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit die Übermittlung Bestandteil der vereinbarten Vermittlungsleistung ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger können insbesondere sein:

• potenzielle Arbeitgeber
• Personalabteilungen der potenziellen Arbeitgeber
• zuständige Führungskräfte
• am Auswahlverfahren beteiligte Beschäftigte
• von uns eingesetzte und vertraglich gebundene Dienstleister

Der potenzielle Arbeitgeber verarbeitet die übermittelten Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir verkaufen keine Bewerberdaten und übermitteln keine Bewerbungsunterlagen zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen können ausnahmsweise besonders geschützte Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten. Bitte teilen Sie solche Informationen nur mit, wenn sie für die konkrete Bewerbung erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung nicht bereits gesetzlich zulässig ist, erfolgt sie nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne ausreichende Angaben zu Ihrer Person, Qualifikation, Berufserfahrung und beruflichen Zielsetzung können wir möglicherweise keine geeigneten Stellen identifizieren und keine Vermittlung durchführen.

Bewerberdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für das jeweilige Vermittlungs- oder Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Kommt keine Vermittlung zustande und liegt keine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool vor, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens.

Die vorübergehende Speicherung kann zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz oder andere Rechtsansprüche erforderlich sein.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn:

• die betroffene Person in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt hat
• ein Vermittlungsvertrag fortbesteht
• ein weiteres konkretes Bewerbungsverfahren durchgeführt wird
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind

Wenn Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerber- oder Talentpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten, um Sie bei späteren passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf laufende Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren. Die Daten werden für höchstens zwölf Monate gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an info@forgeon-hr.de erklärt werden.

Soweit wir potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten unmittelbar ansprechen, können wir berufliche Informationen verarbeiten, die von der betroffenen Person selbst veröffentlicht oder über berufliche Netzwerke, Stellenbörsen, Unternehmenswebsites oder vergleichbare berufliche Quellen zugänglich gemacht wurden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Berufsbezeichnung
• öffentlich angegebene geschäftliche Kontaktdaten
• derzeitiger oder früherer Arbeitgeber
• beruflicher Werdegang
• Qualifikationen und Fachkenntnisse
• öffentlich mitgeteilte Wechselbereitschaft
• sonstige Angaben aus beruflichen Nutzerprofilen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme hinsichtlich potenziell geeigneter Beschäftigungsmöglichkeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei berücksichtigen wir den beruflichen Kontext der Quelle, die vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person, die Art der Daten und die Zumutbarkeit der Kontaktaufnahme.

Wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme wünschen, können Sie jederzeit per E-Mail an info@forgeon-hr.de widersprechen. Ihre Daten werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Zur dauerhaften Beachtung Ihres Widerspruchs können wir Ihre grundlegenden Kontaktdaten in einer internen Sperrliste speichern.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Unternehmen verarbeiten wir insbesondere Daten von Geschäftsführern, Personalverantwortlichen, Führungskräften und sonstigen Ansprechpartnern.

Hierzu können gehören:

• Vor- und Nachname
• Position und Funktion
• geschäftliche Kontaktdaten
• Unternehmenszugehörigkeit
• Angaben zu offenen Stellen und Anforderungsprofilen
• Gesprächs- und Korrespondenzinhalte
• Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Vermittlungsleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die betroffene Person nicht selbst Vertragspartei ist, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung und einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für den sicheren Betrieb oder eine von der betroffenen Person ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt bei technisch notwendigen Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ein. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• potenzielle Arbeitgeber nach vorheriger Abstimmung
• IONOS als Hosting- und IT-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Rechtsberater
• Behörden und Gerichte bei einer gesetzlichen Verpflichtung

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO dienen. Im Rahmen des von uns eingesetzten IONOS-Hostings ist keine Übermittlung von Bewerberdaten in ein Drittland vorgesehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig verschlüsselt ist. Für besonders vertrauliche Unterlagen kann auf Anfrage ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart werden.

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Eine mögliche technische Unterstützung bei der Suche oder Zuordnung geeigneter Stellen ersetzt keine menschliche Prüfung und Entscheidung.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an info@forgeon-hr.de wenden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

Der Widerruf kann per E-Mail an info@forgeon-hr.de erklärt werden.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden. Der Widerspruch kann per E-Mail an info@forgeon-hr.de erklärt werden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Adresse

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Telefon

0211 38424-0

E-Mail

poststelle@ldi.nrw.de

Website

www.ldi.nrw.de

Betroffene Personen können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Verarbeitungsprozesse, eingesetzten Dienste oder gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.